Datenschutzerklärung

Der Verantwortliche im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung und anderer nationaler Datenschutzgesetze der Mitgliedsstaaten sowie sonstiger datenschutzrechtlicher Bestimmungen ist die:

Mathe im Leben gemeinnützige GmbH
c/o Freie Universität Berlin
Arnimallee 2
14195 Berlin
Deutschland
Tel.: +49 (0)30 838 75659
E-Mail: infomathe-im-advent.de
Website: www.mathe-im-leben.de

Besuchen Sie bei Interesse auch das Impressum dieser Webseite.

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer*innen grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung personenbezogener Daten unserer Nutzer*innen erfolgt nur bei Einwilligung der/des Nutzer*in oder wenn die Verarbeitung der Daten auch ohne Einwilligung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

2. Datenlöschung und Speicherdauer

Die personenbezogenen Daten der betroffenen Person werden gelöscht oder gesperrt, sobald der Zweck der Speicherung entfällt. Eine Speicherung kann darüber hinaus erfolgen, wenn dies durch den europäischen oder nationalen Gesetzgeber in unionsrechtlichen Verordnungen, Gesetzen oder sonstigen Vorschriften, denen der Verantwortliche unterliegt, vorgesehen wurde. Die Speicherfrist kann bis zu 10 Jahre betragen. Eine Sperrung oder Löschung der Daten erfolgt auch dann, wenn eine durch die genannten Normen vorgeschriebene Speicherfrist abläuft, es sei denn, dass eine Erforderlichkeit zur weiteren Speicherung der Daten für einen Vertragsabschluss oder eine Vertragserfüllung besteht.

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Bei jedem Aufruf unserer Internetseite erfasst unser System automatisiert Daten und Informationen vom Computersystem des aufrufenden Rechners. Folgende Daten werden hierbei erhoben und vorübergehend gespeichert:

1. Die IP-Adresse
2. Uhrzeit des Zugriffs
3. Websites, von denen das System des/r Nutzers/in auf unsere Internetseite gelangt
4. Websites, die vom System des/r Nutzers/in auf unserer Website aufgerufen werde
5. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
6. Das Betriebssystem des/r Nutzers/in

Eine Speicherung dieser Daten zusammen mit anderen personenbezogenen Daten des/r Nutzers/in findet nicht statt. Im Fehlerfall werden die folgenden Daten erhoben und vorübergehend gespeichert:

1. Informationen über den Browsertyp und die verwendete Version
2. Das Betriebssystem des/r Nutzers/in
3. Den Internet-Service-Provider des/r Nutzers/in
4. Die IP-Adresse des/r Nutzers/in
5. Datum und Uhrzeit des Zugriffs
6. Websites, von denen das System des/r Nutzers/in auf unsere Internetseite gelangt
7. URL des Ziels auf unserer Website zusammen mit allen GET und POST Parametern
8. Websites, die vom System des/r Nutzers/in auf unserer Website aufgerufen werden
9. Namen der gesetzten Cookies, die sich auf unsere Website beziehen
10. Für registrierte Nutzer*innen zusätzlich den Benutzernamen

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die vorübergehende Speicherung der Daten und der Logfiles ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1. lit. f DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die vorübergehende Speicherung der IP-Adresse durch das System ist notwendig, um eine Auslieferung der Website an den Rechner des Nutzers/der Nutzerin zu ermöglichen. Hierfür muss die IP-Adresse Nutzers/der Nutzerin für die Dauer der Sitzung gespeichert bleiben.

Die Speicherung in Logfiles erfolgt, um die Funktionsfähigkeit der Website sicherzustellen. Zudem dienen uns die Daten zur Optimierung der Bereitstellung und Sicherheit der Webseite. Darunter fallen die Erkennung und Maßnahmen gegen:

1. Gezielte und ungezielte Angriffe auf unsere Webseite oder deren Server-Infrastruktur
2. Server-Überlastungen und dafür notwendige Infrastruktur-Migrationen
3. konkurrierende asynchrone Kommunikationen und deren Auswirkungen
4. andere stabilitätsrelevante Analysen, die eine Kette von abhängigen Ereignissen erfordern

Eine Auswertung der Daten zu Marketingzwecken findet in diesem Zusammenhang nicht statt.

In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse an der Datenverarbeitung nach Art. 6 Abs. 1 Satz 1. lit. f DS-GVO.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Im Falle der Erfassung der Daten zur Bereitstellung der Website ist dies der Fall, wenn die jeweilige Sitzung beendet ist.

Im Falle der Speicherung der Daten in Logfiles ist dies nach spätestens nach Ablauf der „Mathe im Advent“-Saison, d.h. im November vor Beginn der kommenden „Mathe im Advent“-Saison der Fall. Eine darüberhinausgehende Speicherung ist möglich. In diesem Fall werden die IP-Adressen der Nutzer*innen gelöscht oder verfremdet, sodass eine Zuordnung des aufrufenden Clients nicht mehr möglich ist.

Eine Löschung erfolgt jedoch solange nicht, soweit die zu löschenden Daten zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Unsere Webseite verwendet Cookies. Bei Cookies handelt es sich um Textdateien, die im Internetbrowser bzw. vom Internetbrowser auf dem Computersystem des/r Nutzers/in gespeichert werden. Ruft ein/e Nutzer*in eine Website auf, so kann ein Cookie auf dem Betriebssystem des/r Nutzers/in gespeichert werden. Dieser Cookie enthält eine charakteristische Zeichenfolge, die eine eindeutige Identifizierung des Browsers beim erneuten Aufrufen der Website ermöglicht. Wir setzen Cookies ein, um unsere Website nutzerfreundlicher zu gestalten. Einige Elemente unserer Internetseite erfordern es, dass der aufrufende Browser auch nach einem Seitenwechsel identifiziert werden kann. In den Cookies werden dabei folgende Daten gespeichert und übermittelt:

1. Log-In-Informationen
2. Cross-Site-Request-Forgery Protection: Eine Cross-Site-Request-Forgery (meist CSRF oder XSRF abgekürzt, deutsch etwa Website-übergreifende Anfragenfälschung) ist ein Angriff auf ein Computersystem, bei dem der Angreifer eine Transaktion in einer Webanwendung durchführt. Dies geschieht nicht direkt, sondern der Angreifer bedient sich dazu eines Opfers, das bei einer Webanwendung bereits angemeldet sein muss. Dem Webbrowser des Opfers wird ohne dessen Wissen eine arglistige HTTP-Anfrage untergeschoben. Der Angreifer wählt die Anfrage so, dass bei deren Aufruf die Webanwendung die vom Angreifer gewünschte Aktion ausführt. Der gesetzte Cookie verhindert diesen Angriff.
3. Auswahl der Klassenanzahl, die zum Klassenspiel angemeldet werden soll, vor der Registrierung als Lehrer*in

Beim Aufruf unserer Website werden die Nutzer*innen durch einen Infobanner über die Verwendung von Cookies zu Analysezwecken informiert und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen. Es erfolgt in diesem Zusammenhang auch ein Hinweis darauf, wie die Speicherung von Cookies in den Browsereinstellungen unterbunden werden kann.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung personenbezogener Daten unter Verwendung von Cookies ist Art. 6 Abs. 1, Satz 1, lit. f DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verwendung technisch notwendiger Cookies ist, die Nutzung von Websites für die Nutzer*innen zu vereinfachen. Einige Funktionen unserer Internetseite können ohne den Einsatz von Cookies nicht angeboten werden. Für diese ist es erforderlich, dass der Browser auch nach einem Seitenwechsel wiedererkannt wird. Für folgende Anwendungen benötigen wir Cookies:

1. Log-In der Nutzer
2. Cross-Site-Request-Forgery Protection
3. Speichern der Auswahl der Klassenanzahl, die zum Klassenspiel angemeldet werden soll, vor der Registrierung als Lehrer*in

Die durch technisch notwendige Cookies erhobenen Nutzerdaten werden nicht zur Erstellung von Nutzerprofilen abseits der im Folgenden genannten Datenerhebungen verwendet. Die Verwendung der Analyse-Cookies erfolgt zu dem Zweck, die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Durch die Analyse-Cookies erfahren wir, wie die Website genutzt wird. So können wir unser Angebot stetig optimieren und die Benutzung vereinfachen. In diesen Zwecken liegt auch unser berechtigtes Interesse in der Verarbeitung der personenbezogenen Daten nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.

4. Dauer und Vermeidung der Verarbeitung

Cookies werden auf dem Rechner des Nutzers/der Nutzerin gespeichert und von diesem an unsere Seite übermittelt. Daher haben Sie als Nutzer*in auch die volle Kontrolle über die Verwendung von Cookies. Durch eine Änderung der Einstellungen in Ihrem Internetbrowser können Sie die Übertragung von Cookies deaktivieren oder einschränken. Bereits gespeicherte Cookies können jederzeit gelöscht werden. Dies kann auch automatisiert erfolgen. Werden Cookies für unsere Website deaktiviert, können möglicherweise nicht mehr alle Funktionen der Website vollumfänglich genutzt werden.

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Internetseite besteht die Möglichkeit, eine kostenfreie Infomail zu abonnieren. Dabei werden bei der Anmeldung zur Infomail die Daten aus der Eingabemaske an uns übermittelt:

1. E-Mail-Adresse des/r Nutzer*in
2. Kategorie des/r Nutzer*in, z.B. Schüler*in, Lehrer*in, … (Angabe freiwillig)

Zudem werden folgende Daten bei der Anmeldung erhoben:

1. Datum und Uhrzeit der Registrierung
2. Die IP-Adresse des/r Nutzers/in

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Die Daten werden ausschließlich für den Versand der Infomail sowie zur statistischen Auswertung selbiger verwendet.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zur Infomail durch den/die Nutzer*in ist bei Vorliegen einer Einwilligung des/r Nutzers/in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des/r Nutzers/in dient dazu, die Infomail zuzustellen. Die Erhebung der Kategorie dient dazu, die in der Infomail enthaltenen Informationen möglichst relevant für die Empfänger*in zu gestalten. Die sonstigen personenbezogenen Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dienen zur Verwaltung der Mailingliste sowie zur Verbesserung unseres Angebotes.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des/r Nutzers/in wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement der Infomail aktiv ist. Das Abonnement ist nicht mehr aktiv wenn es durch den/die betroffene*n Nutzer*in gekündigt wird oder wenn die E-Mail-Adresse eine komplette „Mathe im Advent“-Saison (ein Jahr) lang nicht erreichbar war.

Die sonstigen, im Rahmen des Anmeldevorgangs erhobenen personenbezogenen Daten werden nach dem Ende der Saison von „Mathe im Advent“ gelöscht. Eine „Mathe im Advent“-Saison startet jeweils am 1. November und endet am 31. Oktober des Folgejahres. Eine Löschung erfolgt nicht, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflichten besteht oder wenn die zu löschenden Daten zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

5. Beendigung des Abonnements

Das Abonnement der Infomail kann durch den/die betroffene*n Nutzer*in jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jeder Infomail ein entsprechender Link.

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Internetseite bieten wir Nutzer*innen die Möglichkeit, sich unter Angabe personenbezogener Daten zu registrieren. Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben, an uns übermittelt und von uns gespeichert und verarbeitet.

Folgende Daten werden im Rahmen des Registrierungsprozesses erhoben, zusammen mit der Einwilligung des/r Nutzers/in (und ggf. einer erziehungsberechtigten Person) zur Verarbeitung dieser Daten:

• (a) Für Schüler*innen
  • a. E-Mail-Adresse
  • b. Klassenstufe
  • c. Geschlecht (Angabe optional)
  • d. Land / Bundesland
• (b) Für Lehrer*innen
  • a. Anrede
  • b. Vorname
  • c. Nachname
  • d. E-Mail-Adresse
  • e. Daten der Schule
• (c) Für Spaßaccounts
  • a. E-Mail-Adresse
  • b. Geschlecht (Angabe optional)

Zum Zeitpunkt der Registrierung werden zudem folgende Daten gespeichert:

1. Datum und Uhrzeit der Registrierung
2. Die IP-Adresse des/r Nutzers/in

Im Falle von registrierten Lehrer*innen werden der Vorname und der Nachname allen an der gleichen Schule registrierten Lehrer*innen angezeigt. Dies ermöglicht eine Zusammenarbeit im Rahmen des Klassenspiels, falls hier kostenpflichtige Klassenspielanmeldungen vorgenommen werden.
Bei einer Teilnahme am Klassenspiel werden Daten der Schüler*innen den Lehrer*innen der eigenen Schule angezeigt, die das Spiel der Klasse eröffnet haben, verantworten oder betreuen. Anderen Nutzer*innen werden die Daten von Schüler*innen nicht angezeigt.
Eingerichtete Klassen mit zugeordneten Schüler*innen können unter Lehrer*innen einer Schule weitergegeben und übernommen werden – wie in der Schule zum Wechsel des Schuljahres üblich.

Mit der Registrierung wird ein sog. „Mathe im Leben“-Account angelegt. Damit erwirbt der/die Nutzer*in das Zugangsrecht zu allen von uns angebotenen digitalen MINT-Projekten, deren Teilnahme über diesen Account organisiert ist. In jedem dieser Projekte gibt es eine Aktivierungsfunktion (i.d.R. der erstmalige Login auf der jeweiligen Projekt-Webseite), die den „Mathe im Leben“-Account mit dem Projekt verbindet. Nur bei der Aktivierung durch den/die Nutzer*in werden die Nutzerdaten in das jeweilige Projekt übertragen. Diese Aktivierungsfunktion muss nicht wahrgenommen werden.

Sofern Sie als Lehrer*in im Rahmen des Registrierungsprozesses eine Anmeldung zur „Mathe im Leben“-Rundmail (siehe unten) gewünscht haben, wird ihre E-Mail-Adresse neben der Kommunikation im Rahmen der Teilnahmebedingungen ausschließlich dafür verwendet. Die Anmeldung zur Rundmail ist freiwillig und kann jederzeit auf www.mathe-im-leben.de/rundmail beendet werden.

Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für den Registrierungsprozess erfolgt eine Weitergabe an Dritte (Institute und Organisationen aus dem Bereich Bildung und Forschung) ausschließlich für wissenschaftliche und statistische Zwecke. Hierbei werden nur anonyme oder pseudonymisierte Daten übermittelt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Wenn Sie unser Portal nutzen, verarbeiten wir Ihre zur Vertragserfüllung erforderlichen Daten bis Sie Ihren Zugang endgültig löschen. Weiterhin verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen freiwilligen Daten für die Zeit Ihrer Nutzung des Portals, soweit Sie diese nicht zuvor löschen. Alle Angaben können Sie im geschützten Kundenbereich verwalten und ändern. Die für die Anmeldung notwendigen Pflichtangaben sind gesondert markiert, weitere Angaben sind freiwillig. Rechtsgrundlage für Pflichtangaben ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO, für die freiwillig angegebenen Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Datenverarbeitung der im Rahmen der Registrierung angegebenen Daten ist für die Teilnahme an den von uns nur registrierten Nutzer*innen angebotenen Inhalten, insbesondere Spielen erforderlich. In allen Fällen dient die E-Mailadresse zur Bestätigung der Accountregistrierung, zur möglichen Wiederherstellung von Passwörtern und zur Kommunikation mit den Nutzer*innen – auch vor Beginn einer neuen „Mathe im Advent“-Saison. Der Verwendung der E-Mail-Adresse kann jederzeit widersprochen werden, dies macht jedoch eine Löschung des Accounts erforderlich.

Während des Bestehens des „Mathe im Leben“-Accounts (s.o.) verschicken wir E-Mails mit aktuellen Informationen rund um unsere MINT-Projekte an die hinterlegte E-Mail-Adresse. Diese E-Mails können Informationen über andere Projekte, Inhalte, Leistungen und Produkte der Mathe im Leben gemeinnützige GmbH enthalten, als die für die der „Mathe im Leben“-Account ursprünglich registriert wurde. Der Nutzung der E-Mail-Adresse für andere unserer Angebote, Leistungen und Produkte der Mathe im Leben gemeinnützige GmbH kann der/die Teilnehmer*in jederzeit widersprechen.

„Mathe im Advent“ ist ein Projekt, mit dem wir insbesondere Mädchen für die Mathematik begeistern möchten. Im Falle von registrierten Schüler*innen und Spaßaccounts dient die Speicherung des Geschlechts lediglich Forschungs- und Statistikzwecken, um wissenschaftliche Erkenntnisse rund um den Betrieb von „Mathe im Advent“ zu gewinnen sowie die Qualität unserer Website und ihre Inhalte zu verbessern. Diese Auswertung erfolgt nicht personenbezogen.

Im Falle von registrierten Schüler*innen dient die Speicherung der Klassenstufe dem Zweck der Zuordnung zum richtigen Spielmodus, zudem Forschungs- und Statistikzwecken, um wissenschaftliche Erkenntnisse rund um den Betrieb von „Mathe im Advent“ zu gewinnen sowie die Qualität unserer Website und die Relevanz ihrer Inhalte zu verbessern.

Im Fall von registrierten Lehrer*innen ist die Registrierung zur Erfüllung eines Vertrages mit dem/der Nutzer*in oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die Angabe von Schuldaten dient dem Zweck der Teilnahme am Klassenspiel, damit von Lehrer*innen angelegte Klassen durch Schüler*innen eingesehen werden können. Eine umfassende Beschreibung der für den Datenschutz im Klassenspiel relevanten Aspekte findet sich unter „Kostenpflichtige Teilnahme am Klassenspiel“.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Registrierungsvorgangs von Schüler*innen und Spaßaccounts erhobenen Daten der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite beendet wird.

Die Registrierung kann mittels Löschung des Accounts durch den/die Nutzer*in selbst beendet werden oder durch uns. Letzteres geschieht für gewöhnlich nach 3 Jahren Inaktivität zum Ende des Schuljahres (letzter Tag vor Beginn der Sommerferien). Inaktivität bezeichnet den Zeitraum, in dem der/die Nutzer*in nicht nachvollziehbar mit der Webseite interagiert hat (durch einen Login oder anderweitige Kontaktaufnahme, z.B. über das Kontaktformular).

Eine Löschung erfolgt nicht, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflichten besteht oder wenn die zu löschenden Daten zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

5. Beendigung der Registrierung

Als Nutzer*in haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Registrierung zu beenden. Die über Sie im Portal gespeicherten Daten können Sie jederzeit abändern.

Die Änderung und Löschung der Daten ist jederzeit im eingeloggten Zustand in den Einstellungen möglich.

Sind die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Internetseite bieten wir – zusätzlich zur einfachen Registrierung – Schüler*innen die Möglichkeit, sich zu zwei Gewinnspielen, dem Einzelspiel und dem Klassenspiel, anzumelden. Dabei ist die Angabe personenbezogener Daten notwendig, die für die praktische Durchführung der Gewinnspiele im angemessenen bzw. notwendigen Zeitrahmen unerlässlich sind.

Schüler*innen können bei Teilnahme am Gewinnspiel Preise gewinnen. Gemäß unseren Teilnahmebedingungen besteht nur dann eine Gewinnberechtigung, wenn der/die Schüler*in bei der Anmeldung zum Gewinnspiel wahrheitsgetreue Angaben zu seiner/ihrer Klassenstufe und Schule gemacht hat. Im Gewinnfall dient der Upload eines geeigneten Nachweises (zum Beispiel des letzten Zeugnisses oder einer anderweitigen Schulbescheinigung) dem Zweck, die Klassenstufe zu verifizieren. Alle dafür nicht relevanten Daten können geschwärzt werden. Nach erfolgreicher Verifizierung der Gewinnberechtigung werden die für den Versand des gewonnen Preises benötigten Adressdaten erhoben, für den Fall, dass die Teilname an der Preisverleihung nicht möglich ist.

a. Folgende Daten werden im Rahmen des Anmeldungsprozesses zum Gewinnspiel erhoben:

1. Vorname
2. Nachname
3. Name der Schule
4. PLZ der Schule
5. Ort der Schule
6. Bundesland der Schule
7. Land der Schule
8. Schultyp
9. Jahrgangsstufe der Klasse

Zum Zeitpunkt der Anmeldung werden zudem folgende Daten gespeichert:

1. Datum und Uhrzeit der Anmeldung

Im Rahmen des Anmeldungsprozesses wird eine Einwilligung des/r Nutzers/in zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

Folgende Daten werden nur im Gewinnfall erhoben:

1. Bilddatei eines Nachweises der Jahrgangsstufe, z.B. des letzten Schulzeugnisses oder einer anderweitigen Schulbescheinigung
,
2. für den Preisversand angegebene Adressdaten (nur falls die Einladung zur Preisverleihung nicht angenommen werden kann)
.

Im Rahmen der Übermittlung des Schulzeugnisses oder eines anderen Klassenstufennachweises sowie der Adressdaten für den Preisversand wird keine gesonderte Einwilligung des/r Nutzers/in zur oben beschriebenen Verarbeitung dieser Daten eingeholt. Diese erfolgt explizit mit der Einwilligung bei der Anmeldung zum Gewinnspiel, da bei der freiwilligen Teilnahme am Gewinnspiel von einer Gewinnabsicht ausgegangen werden kann.

Die Daten werden dabei in eine Eingabemaske eingegeben und an uns übermittelt und gespeichert.

Ein*e Schüler*in kann zudem einen persönlichen Bastelpreis optional mit einem Bild seiner/ihrer Wahl individualisieren. Dieses Bild wird im persönlichen Account hochladen, damit der Bastelpreis erzeugt werden kann. Dieses Bild wird nur für diesen Zweck gespeichert und verwendet.

b. In den Gewinnspielen findet eine Weitergabe der Daten nur wie folgt statt:

1. Im Gewinnfall werden Vor- und Nachname, in Kombination mit dem angegebenen Ort der Schule, auf einer Liste veröffentlicht. Über Pressemitteilungen, insb. im Fall der Hauptpreise, erreichen diese Daten auch Dritte.
2. Zweck des Klassenspieles ist es, einer Schulklasse die gemeinsame Teilnahme an „Mathe im Advent“ zu ermöglichen und sich dabei mit anderen Klassen zu messen. Diese Teilnahme soll insbesondere von den Lehrer*innen im Unterricht aufgegriffen und begleitet werden. Um dies zu ermöglichen, werden die Spieldaten den betreuenden Lehrer*innen der jeweiligen Klassen angezeigt. Die Daten werden erst dann angezeigt, wenn sich ein*e Schüler*in freiwillig zum Klassenspiel angemeldet und einer Klasse zugeordnet hat (entweder über den Einladungslink oder über das Formular hinter der entsprechenden Kachel auf der internen Startseite des Schüleraccounts).
3. Ein*e Lehrer*in kann in ihrem Lehreraccount selbst Schüleraccounts für das Klassenspiel erstellen. Diese Accounts sind sofort mit der Klasse verknüpft und können von den Schüler*innen der Klasse übernommen werden. Die Spieldaten werden dem/der betreuenden Lehrer*in angezeigt.
   Übernimmst du als Schüler*in einen dieser Accounts, musst du ein neues Passwort festlegen, damit nur du Zugriff darauf hast. Du kannst zudem eine eigene E-Mail-Adresse angeben und den Account damit verknüpfen (wichtig z.B. für den Fall, dass du dein Passwort vergessen hast).
   Gibst du keine eigene E-Mail-Adresse an, bleibt dieser Account mit der E-Mail-Adresse deiner Lehrerin/ deines Lehrers verknüpft. Die E-Mail-Kommunikation läuft in diesem Fall weiter über die E-Mail-Adresse deiner Lehrerin/deines Lehrers – solange, bis du im Account unter „Einstellungen“ eine eigene E-Mail-Adresse hinterlegst. Solange kann deine Lehrerin/dein Lehrer im Notfall ein neues Passwort an ihre/seine E-Mail-Adresse anfordern. Auch wenn du dein neues Passwort vergessen hast, musst du ein neues Passwort über die E-Mail-Adresse deiner Lehrerin/deines Lehrers anfordern, solange du keine eigene E-Mail-Adresse hinterlegt hast.
4. Wenn du am Klassenspiel teilnimmst, kannst du für den Bastelpreis (auch „Klassen-Körper“ genannt) ein persönliches Bild hochladen. Dieses Bild wird mit deiner Lehrerin/deinem Lehrer geteilt. Damit kann sie/er den Bastelpreis erzeugen, herunterladen und für die Klasse ausdrucken.
5. Darüber hinausgehend erfolgt im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für die Gewinnspiele eine Weitergabe an Dritte (kooperierende Institute und Organisationen aus dem Bereich Bildung und Forschung) nur für wissenschaftliche und statistische Zwecke. Hierbei werden ausschließlich anonyme oder pseudonymisierte Daten übermittelt, die von den Kooperationspartnern keiner natürlichen Person zugeordnet werden können.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des/r Nutzers/in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a und im Übrigen lit. b DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Verarbeitung der personenbezogenen Daten der/s Nutzers/in am Einzelspiel oder Klassenspiel ist für die Teilnahme am Einzelspiel bzw. Klassenspiel erforderlich. Die namentliche Erfassung dient der Überprüfung der Gewinnberechtigung sowie der Kommunikation mit den Lehrer*innen im Rahmen des Klassenspiels. Weiter wird der angegebene Name für die Erstellung einer Teilnahmeurkunde verwendet.

Die Erfassung der Schuldaten inklusive des Schultyps und der Jahrgangsstufe dienen der Einordnung in die entsprechende Gewinnkategorie im Gewinnspiel. Weiter dient die Angabe dem Auffinden von für das Klassenspiel durch Lehrer*innen angelegten Klassen, der Überprüfung der Gewinnberechtigung und der kurzfristigen Vorbereitung der Preisverleihung sowie zum Versand der Klassen- und Schulpreise, die nicht persönlich auf der Preisverleihung überreicht werden.

Im Gewinnfall dient der Upload des letzten Zeugnisses oder einer anderen geeigneten Schulbescheinigung zur Überprüfung der Gewinnberechtigung. Alle dafür nicht relevanten Daten können geschwärzt werden. Die Angabe der Adresse dient dem Versand der Preise im Einzelspiel, die nicht persönlich auf der Preisverleihung überreicht werden.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während der Gewinnspielanmeldung erhobenen Daten der Fall, wenn die Gewinnspielanmeldung auf unserer Internetseite aufgehoben oder abgeändert wird oder aber nach 3 Jahren Inaktivität zum Ende des Kalenderjahres. Inaktivität bezeichnet den Zeitraum, in dem der/die Nutzer*in nicht nachvollziehbar mit der Webseite interagiert hat (durch einen Login oder anderweitige Kontaktaufnahme, z.B. über das Kontaktformular).

Eine Löschung erfolgt jedoch solange nicht, solange eine gesetzliche Aufbewahrungspflicht besteht oder wenn die zu löschenden Daten zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

5. Beendigung der Gewinnspielteilnahme

Als Nutzer*in haben sie jederzeit die Möglichkeit, die Anmeldung zum Gewinnspiel selbständig zu beenden. Die über Sie gespeicherten Daten können Sie auch jederzeit abändern. Die Abmeldung vom Einzelspiel und vom Klassenspiel sowie die Änderung der Daten ist jederzeit im eingeloggten Zustand möglich.

1. Beschreibung und Umfang der Datenverarbeitung

Die Teilnahme am Klassenspiel bedarf der kostenpflichtigen Anmeldung durch den/die Lehrer*in, d.h. der Bezahlung von sogenannten „Klassenspielanmeldungen“ mit denen angelegte Klassen zum Klassenspiel angemeldet werden können. Folgende Daten werden im Rahmen des Bezahlprozesses erhoben:

1. Private Telefonnummer der Lehrerin / des Lehrers
2. Ggf. Rechnungsdaten (Vorname, Nachname, Adresszusatz, Straße, Hausnummer, PLZ, Stadt, Land, Bemerkungen), falls die Rechnung nicht auf die Schule ausgestellt wird

Falls die Bezahlung der Klassenspielanmeldung(en) nicht per Überweisung sondern über unseren Bezahldienstleister „Concardis“, siehe Empfänger von personenbezogenen Daten, erfolgt, werden zusätzlich wahlweise:

1. die Kreditkartennummer oder
2. die Kontonummer und BLZ des Girokontos

in gekürzter Form erhoben.

In diesem Fall wird der/die Nutzer*in im Rahmen des Bezahlprozesses auf die Webseite des Bezahldienstleisters weitergeleitet. Die dort (oder auf weiter verlinkten Seiten, z.B. beim Dienstleister „Sofort/Klarna“) eingetragen Daten werden dem Bezahldienstleister übertragen und bei diesem gespeichert. Wird dies nicht gewünscht, kann die Bezahlung per Überweisung erfolgen.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Da die Verarbeitung der Erfüllung eines Vertrages dient, ist Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. b DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Eine Verarbeitung der Daten ist zum Abschluss und Durchführung des Vertrages mit dem/der Nutzer*in oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich. Die eingegebenen Daten dienen der Abwicklung der Bezahlung sowie der gesetzlich erforderlichen Rechnungsstellung. Die Telefonnummer dient zur Kontaktaufnahme im Gewinnfall oder zur Klärung administrativer Fragen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die während des Bezahlprozesses zur Erfüllung eines Vertrags oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen dann der Fall, wenn die Daten für die Durchführung des Vertrages nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für gewöhnlich nach 3 Jahren Inaktivität zum Ende des Kalenderjahres der Fall. Inaktivität bezeichnet den Zeitraum, in dem der/die Nutzer*in nicht nachvollziehbar mit der Webseite interagiert hat (durch einen Login oder anderweitige Kontaktaufnahme, z.B. über das Kontaktformular).

Da die Daten zur Erfüllung eines Vertrages oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich sind, ist eine vorzeitige Löschung der Daten nur möglich, soweit nicht vertragliche oder gesetzliche Verpflichtungen einer Löschung entgegenstehen.

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Internetseite haben alle Nutzergruppen die Möglichkeit, an Umfragen zu wissenschaftlichen Zwecken teilzunehmen. Eine Pflicht zur Teilnahme an den Umfragen besteht nicht.
Im Zusammenhang mit der Datenverarbeitung für die Umfrage erfolgt eine Weitergabe an Dritte (Institute und Firmen aus dem Bereich Forschung und Entwicklung) ausschließlich für wissenschaftliche und statistische Zwecke. Hierbei werden ausschließlich anonyme oder pseudonymisierte Daten übermittelt.
Die Umfrage umfasst sowohl personenbezogene als auch nicht personenbezogene Abfragen. Auf erstere wird gesondert hingewiesen. Im Rahmen der Umfrage wird eine Einwilligung der/s Nutzer*in zur Verarbeitung dieser Daten eingeholt.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten ist bei Vorliegen einer Einwilligung des/r Nutzers/in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Umfrage dient wissenschaftlicher Forschung aus beispielsweise, aber nicht beschränkt auf, die Bereiche der mathematischen Didaktik. Weiterhin dient die Umfrage der Verbesserung unseres Angebots und der (langfristigen) Wirkungsanalyse.

4. Dauer der Speicherung

Die personenbezogenen Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist für die Umfragen dann der Fall, wenn die Registrierung auf unserer Internetseite beendet wird.

Die Registrierung kann mittels Löschung des Accounts durch den/die Nutzer*in selbst beendet werden oder durch uns. Letzteres geschieht für gewöhnlich nach 3 Jahren Inaktivität zum Ende des Kalenderjahres. Inaktivität bezeichnet den Zeitraum, in dem der/die Nutzer*in nicht nachvollziehbar mit der Webseite interagiert hat (durch einen Login oder anderweitige Kontaktaufnahme, z.B. über das Kontaktformular).

5. Löschung der Umfragedaten

Zur vorzeitigen Löschung der Umfragedaten genügt eine entsprechende Mitteilung über das Kontaktformular.

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Internetseite ist ein Kontaktformular vorhanden, welches für die elektronische Kontaktaufnahme genutzt werden kann. Nimmt ein*e Nutzer*in diese Möglichkeit wahr, so werden die in der Eingabemaske eingegeben Daten an uns übermittelt und gespeichert. Diese Daten sind:

1. Angegebene E-Mailadresse bzw. E-Mailadresse und Benutzername des angemeldeten Accounts
2. Typ der Anfrage
3. Nachrichtentext

Zum Zeitpunkt des Kontakts werden zudem folgende Daten gespeichert:

1. Datum und Uhrzeit des Kontakts
2. Die IP-Adresse des/r Nutzers/in

Alternativ ist eine Kontaktaufnahme über die bereitgestellte E-Mail-Adresse möglich. In diesem Fall werden die mit der E-Mail übermittelten personenbezogenen Daten des/r Nutzers/in gespeichert.

Es erfolgt in diesem Zusammenhang keine Weitergabe der Daten an Dritte.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten, die im Zuge einer Übersendung einer E-Mail übermittelt werden, ist Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. f DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Verarbeitung der personenbezogenen Daten aus der Eingabemaske dient uns zur Bearbeitung und Beantwortung der Anfrage. Im Falle einer Kontaktaufnahme per E-Mail liegt hieran auch das erforderliche berechtigte Interesse an der Verarbeitung der Daten. In beiden Fällen nutzen wir die Daten ebenso zur Identifizierung und Bearbeitung von schon bekannten Sonderfällen und/oder Problemen in den nächsten „Mathe im Advent“-Saisons. Die sonstigen während des Absendevorgangs verarbeiteten personenbezogenen Daten dienen dazu, einen Missbrauch des Kontaktformulars zu verhindern und die Sicherheit unserer informationstechnischen Systeme sicherzustellen.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Dies ist spätestens am Ende der nächsten „Mathe im Advent“-Saison der Fall.

Eine „Mathe im Advent“-Saison startet jeweils am 1. November und endet am 31. Oktober des Folgejahres.

Eine Löschung erfolgt nicht, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflichten besteht oder wenn die zu löschenden Daten zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Verlauf der Registrierung für „Mathe im Advent“ (ein Angebot der Mathe im Leben gemeinnützige GmbH) haben Lehrer*innen die Möglichkeit, die kostenfreie „Mathe im Leben“-Rundmail der zu abonnieren.

Für diesen Zweck werden folgende Daten gesondert von uns gespeichert:

1. E-Mail-Adresse der Nutzerin/des Nutzers
2. Datum und Uhrzeit der Registrierung
3. Die IP-Adresse der Nutzerin/des Nutzers
4. Kategorie der Nutzerin/des Nutzers (z.B. Lehrer*in, Angabe optional)
5. Land und Bundesland der Nutzerin/des Nutzers (Angabe optional).

Für die Verarbeitung der Daten wird im Rahmen des Anmeldevorgangs Ihre Einwilligung eingeholt und auf diese Datenschutzerklärung verwiesen.

Diese gesondert gespeicherten Daten werden ausschließlich für den Versand der Rundmail verwendet.
In der Rundmail sind für Mathematiklehrer*innen interessante Inhalte von und Verlinkungen auf Angebote Dritter enthalten. Diese können ggf. laut Gesetzgebung als Werbung klassifiziert sein. Für die Inhalte dieser Angebote wird keine Verantwortung übernommen. Ebenso für Daten, die durch solche verlinkten Angebote erhoben werden.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Rechtsgrundlage für die Verarbeitung der Daten nach Anmeldung zur Rundmail durch den/die Nutzer*in ist bei Vorliegen einer Einwilligung des/r Nutzers*in Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a DS-GVO.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Die Erhebung der E-Mail-Adresse des/r Nutzers*in dient dazu, die Rundmail zuzustellen. Die Erhebung sonstiger personenbezogener Daten im Rahmen des Anmeldevorgangs dient dazu, die Qualität unseres Angebots zu verbessern sowie Sie über unsere Angebote zu informieren. Das Land / Bundesland dient dazu, regionale Angebote nur an diejenigen zu versenden, die sie in dieser Region wahrnehmen können.

4. Dauer der Speicherung

Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Erreichung des Zweckes ihrer Erhebung nicht mehr erforderlich sind. Die E-Mail-Adresse des/r Nutzers/in wird demnach solange gespeichert, wie das Abonnement der Rundmail aktiv ist. Das Abonnement ist nicht mehr aktiv wenn es durch den/die Nutzer*in gekündigt wird oder wenn die E-Mail-Adresse wiederholt nicht erreichbar war.

Eine Löschung erfolgt nicht, wenn eine gesetzliche Aufbewahrungspflichten besteht oder wenn die zu löschenden Daten zur Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen benötigt werden.

5. Beendigung des Abonnements

Das Abonnement der Rundmail kann durch den/die betroffene*n Nutzer*in jederzeit gekündigt werden. Zu diesem Zweck findet sich in jeder Rundmail ein entsprechender Link.

Sofern Sie uns im Rahmen des Bewerbungsprozesses personenbezogene Daten mitteilen, werden die von Ihnen übermittelten Daten ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet, um den Erfolg Ihrer Bewerbung einschätzen zu können (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 Satz 1 lit. a, f DS-GVO).

Kommt ein Vertragsverhältnis zwischen Ihnen und uns zustande, werden die übermittelten Daten zum Zwecke der Eingehung und Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses unter Beachtung der gesetzlichen Vorschriften verarbeitet. Andernfalls werden die Bewerbungsunterlagen sechs Monate nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens automatisch gelöscht, sofern einer Löschung keine sonstigen berechtigten Interessen unsererseits entgegenstehen (z.B. AGG-Verfahren).

Eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in den in dieser Erklärung genannten Fällen oder wenn wir Sie andernorts ausdrücklich darüber informieren. Darüber hinaus setzen wir zur Erbringung unserer Leistungen teilweise externe Auftragsverarbeiter (Art. 28 DS-GVO) ein: Google (E-Mail Provider), AWS (Webhosting), Brevo (E-Mail Versand), Teamwork (Projektmanagement), Freshdesk (E-Mail-Support Plattform), Freie Universität Berlin (IT Infrastruktur)).

Die Webseite verweist an unterschiedlichen Stellen auf die Dienste Dritter. Diese sind hier gelistet mit der jeweiligen Alternative zur Nutzung der Dienste.

• Facebook, Instagram, Twitter: Diese Dienste sind nicht automatisch eingebunden. Soll keine Nutzung der Dienste erfolgen darf der/die Nutzer*in nicht auf die entsprechenden Links zu den Diensten klicken. Die Nutzung des Angebots von „Mathe im Advent“ ist hierdurch nicht beeinträchtigt.
• OpenAI: Es werden nur Daten an OpenAI geschickt, die von dem/der Nutzer*in im Chatbot-Fenster eingegeben werden. Es wird nur der Text geschickt, der gesendet wird. Der Inhalt der Nachricht und ob persönliche Daten verschickt werden, obliegt dem/der Nutzer*in selbst bei der Eingabe.
• PayPal: Im Rahmen des Spendenprozesses gibt es die Möglichkeit, den Dienst von PayPal für die Übermittlung von Spenden zu nutzen. Ist dies nicht gewünscht, kann eine Spende direkt an unser Bankkonto überwiesen werden.
• Nexi: Im Rahmen des Erwerbens von Klassenspielanmeldungen hat der/die Nutzer*in die Möglichkeit, die Bezahlung über Bezahldienstleister abzuwickeln (für Details, s. IX. Erwerben von Klassenspielanmeldungen). Die eingegebenen Daten werden an uns übermittelt. Ist dies nicht gewünscht, lässt sich die Bezahlung per Überweisung vornehmen.

Auf dieser Webseite nutzen wir keine Analytics-Systeme wie z.B. Google Analytics.

Wir nehmen keine automatische Entscheidungsfindung einschließlich Profiling im Sinne der DS-GVO vor. Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Drittländer erfolgt nur in den in dieser Erklärung oder an anderer Stelle ausdrücklich genannten Fällen oder bei Vorliegen einer entsprechenden Einwilligung.

Wir haben YouTube-Videos in unser Online-Angebot eingebunden, die auf YouTube.com gespeichert sind und von unserer Website aus direkt abspielbar sind. Diese sind alle im „erweiterten Datenschutz-Modus“ eingebunden, d. h. dass keine Daten über Sie als Nutzer an YouTube übertragen werden, insofern Sie die Videos nicht abspielen. Erst wenn Sie die Videos abspielen, werden die im folgenden Absatz genannten Daten übertragen. Auf diese Datenübertragung haben wir keinen Einfluss.

Durch den Besuch auf der Website erhält YouTube die Information, dass Sie die entsprechende Unterseite unserer Website aufgerufen haben. Zudem werden die oben genannten, im Rahmen des Besuchs unserer Website verarbeiteten Daten übermittelt. Dies erfolgt unabhängig davon, ob YouTube ein Nutzerkonto bereitstellt, über das Sie eingeloggt sind, oder ob kein Nutzerkonto besteht. Wenn Sie bei Google eingeloggt sind, werden Ihre Daten direkt Ihrem Konto zugeordnet. Wenn Sie die Zuordnung mit Ihrem Profil bei YouTube nicht wünschen, müssen Sie sich vor Aktivierung des Buttons ausloggen. YouTube speichert Ihre Daten als Nutzungsprofile und nutzt sie für Zwecke der Werbung, Marktforschung und/oder bedarfsgerechten Gestaltung seiner Website. Eine solche Auswertung erfolgt insbesondere (selbst für nicht eingeloggte Nutzer) zur Erbringung von bedarfsgerechter Werbung und um andere Nutzer des sozialen Netzwerks über Ihre Aktivitäten auf unserer Website zu informieren. Ihnen steht ein Widerspruchsrecht zu gegen die Bildung dieser Nutzerprofile, wobei Sie sich zur Ausübung dessen an YouTube richten müssen.

Weitere Informationen zu Zweck und Umfang der Datenerhebung und ihrer Verarbeitung durch YouTube erhalten Sie in deren Datenschutzerklärung. Dort erhalten Sie auch weitere Informationen zu Ihren Rechten und Einstellungsmöglichkeiten zum Schutze Ihrer Privatsphäre: https://www.google.de/intl/de/policies/privacy.

Auf verschiedenen Seiten setzen wir sogenannte Share-Buttons ein, mit denen unsere Inhalte auf Social-Media-Webseiten geteilt werden können. Beim Besuch unserer Seiten werden keine Informationen an diese Dienste übertragen. Bei der Benutzung des entsprechenden Buttons wird eine Webseite von Facebook bzw. Twitter aufgerufen. Dabei wird die Information übertragen, dass diese Seite von mathe-im-advent.de aus besucht wurde. Sofern Sie bei einem der Anbieter registriert sein sollten, kann dieser nach dem Laden des Buttons den Aufruf des Inhaltes Ihrem Profil zuordnen. Eine konkrete Information über die Datenübertragung, deren Inhalt sowie über die Datennutzung erhalten wir nicht. Ggf. können Sie bei dem jeweiligen Anbieter die Datenschutzeinstellungen Ihren Wünschen entsprechend anpassen.

Fremdanbieterangabe:
Facebook Inc., 1601 S California Ave, Palo Alto, California 94304, USA; http://www.facebook.com/policy.php;
Twitter Inc., 1355 Market Street, Suite 900, San Francisco, CA 94103, USA, https://twitter.com/de/privacy.

Auf dieser Webseite nutzen wir nicht mehr das Angebot von Google Maps.

1. Beschreibung und Umfang der Verarbeitung personenbezogener Daten

Auf unserer Website bieten wir einen Chatbot an, der Anfragen und Konversationen mit Nutzer*innen ermöglicht. Die Kommunikation mit dem Chatbot erfolgt direkt über die Benutzeroberfläche auf unserer Website. Im Rahmen der Nutzung des Chatbots werden nur die Inhalte verarbeitet, die Du direkt an den Chatbot über das Chatfenster schickst (oder über die Feedbackfunktion). Diese Inhalte werden lokal gespeichert und zur Beantwortung der Anfragen an einen externen Dienstleister (einen Anbieter von Sprachmodellen zur Textverarbeitung, siehe Abschnitt XIII) weitergeleitet.

Mit dem Abschicken der Chatnachricht speichern wir:

1. Sämtliche Anfragen in Textform
2. Zeitpunkte der Anfragen
3. User-ID der Anfrage, insofern du eingeloggt bist
4. ggf. von dir gegebenes Feedback zur Anfrage mit Zeitpunkt

An externe Dienstleister wird übermittelt:

1. Die Text-Inhalte der einzelnen Anfragen

Es werden keine weiteren personenbezogenen Daten, wie beispielsweise deine IP-Adressen oder Metadaten, an andere übermittelt. Du hast somit die volle Kontrolle über die Daten, die durch die Nutzung des Chatbots verarbeitet und weitergeleitet werden. Die Daten, die der Chatbot nicht speichern soll, gibst du nicht in das Chatfenster ein.

2. Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung personenbezogener Daten durch den Chatbot erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1, Satz 1, lit. a DS-GVO. Es werden keine Daten verarbeitet, die du nicht eigenständig in das Formular eingibst und abschickst.

3. Zweck der Datenverarbeitung

Der Zweck der Verarbeitung besteht darin, die Anfragen der Nutzer*innen zu beantworten und eine schnelle, interaktive Kommunikationsmöglichkeit bereitzustellen. Darüber hinaus behalten wir uns vor, die gespeicherten Konversationen anonymisiert oder, soweit erforderlich, mit personenbezogenen Daten, für folgende Zwecke zu verwenden:

1. Weiterentwicklung des Chatbots: Verbesserung der Funktionalität, Qualität und Nutzerfreundlichkeit des Chatbots.
2. Interne Fortbildungszwecke: Schulung unseres Teams, um die Kundenbetreuung und technische Kompetenzen weiterzuentwickeln.

Die Verarbeitung erfolgt ausschließlich, um diese genannten Zwecke zu erfüllen. Es werden keine Daten an unbefugte Dritte weitergegeben.

4. Dauer und Vermeidung der Verarbeitung

Die Konversationen werden lokal gespeichert, solange dies für die Erfüllung der Anfrage erforderlich ist. Sie werden anschließend gelöscht, sofern sie nicht für die oben genannten Zwecke verwendet werden. Daten, die zu Entwicklungs- und Schulungszwecken verwendet werden, können länger gespeichert werden, jedoch ausschließlich anonymisiert oder in einer Weise, die keine Rückschlüsse auf einzelne Nutzer*innen zulässt. Sie werden spätestens am Ende der nächsten MiA-Saison gelöscht.

Nutzer*innen haben die Möglichkeit, durch das bewusste Unterlassen der Eingabe persönlicher Daten die Verarbeitung ihrer personenbezogenen Daten vollständig zu vermeiden.

Darüber hinaus können Nutzer*innen jederzeit von ihrem Recht Gebrauch machen, die lokale Speicherung ihrer Daten zu widerrufen oder die Löschung der von ihnen gespeicherten Daten zu verlangen. Weitere Informationen hierzu finden Sie in den Abschnitten Ihrer Rechte auf dieser Seite.

Wenn du keine Verarbeitung deiner Daten durch den Chatbot wünschst, empfehlen wir, diesen nicht zu verwenden.

Werden personenbezogene Daten von Ihnen verarbeitet, sind Sie Betroffener i.S.d. DS-GVO und es stehen Ihnen folgende Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

1. Auskunftsrecht (Art. 15 DS-GVO)

2. Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO)

3. Recht auf Löschung (Art. 17 DS-GVO)

4. Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO)

5. Recht auf Unterrichtung (Art. 19 DS-GVO)

6. Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO)

7. Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO)

Recht auf Widerruf der datenschutzrechtlichen Einwilligungserklärung

Sie haben das Recht, Ihre datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen das Recht auf Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres Aufenthaltsorts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes, zu, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten gegen die DS-GVO verstößt.